Polgármesteri Titkárság
e-mail: polgarmester@zuglo.hu
telefon: 06 1 872 9131, 06 70 502 6218
Karczub Andrea – polgármesteri kabinetfőnök
e-mail: karczub.andrea@zuglo.hu
Polgármesteri Kabinet
/1/ Az önkormányzati stratégia alkotás központi szervezeti egysége, amely irányítja a hivatal stratégia alkotó munkáját.
/2/ Az egyes ágazatokért a kabineteken belül referensek, asszisztensek felelnek, akik részt vesznek a programalkotásban és szorosan együttműködnek a hivatal szervezeti egységeivel.
/3/ A Kabinet a hivatal választott tisztviselőit közvetlenül kiszolgáló munkaszervezet.
/4/ Általános feladatai:
- gondoskodik a polgármester és az alpolgármester(ek) programjainak megszervezéséről, munkájuk közvetlen segítéséről, az általuk kiadott feladatok koordinálásáról;
- ellátja a polgármesteri referensi feladatokat;
- szervezi a sajtó és tömegkommunikációs kapcsolatokat, ellátja az önkormányzat szervezetéről, működéséről, feladatairól szóló szakszerű információ-szolgáltatást;
- közreműködik a polgármesteri intézkedések előkészítésében, végrehajtásában;
- koordinálja az önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal civil szervezetekkel meglévő kapcsolatait, továbbá a civil kapcsolatok fejlesztésével, alakításával kapcsolatos önkormányzati és hivatali feladatokat, szervezi és összehangolja az önkormányzat külső kapcsolatait;
- összehangolja az ifjúságpolitikával kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátását és előkészíti e tárgyban a testületi döntéseket;
- segíti a nemzetiségi önkormányzatok, településrészi önkormányzatok munkáját;
- gazdasági elemzések elkészítésével a kerület stratégiai célkitűzéseihez igazodva segíti a kerület vállalkozásait;
- a kulturális feladatok körében javaslatot tesz források felhasználására;
- közreműködik kerületi nagyrendezvények, nemzeti és kerületi ünnepek előkészítésében;
- közreműködik a kerületi művészeti, tudományos életével kapcsolatos összehangoló feladatok ellátásában, különösen a zene- és képzőművészet terén;
- közreműködik az önkormányzat hulladékgazdálkodási, környezetvédelmi feladatainak ellátásában;
- közreműködik kerületi kiadványok elkészítésében, szerkesztésében,
- részt vesz a kerületi információs, tájékoztatási rendszerek kialakításában, a kerület arculatának javításában, propagálásában, az önkormányzat közösségi kapcsolatainak szervezésében,
- gondoskodik a honlapra történő anyagok feltöltéséről, az önkormányzat és a hivatal munkájával kapcsolatos információk megjelentetéséről, a lakosság folyamatos tájékoztatásáról,
- ellátja az önkormányzat, intézmények, civil szervezetek, állampolgárok közötti kapcsolattartást, információs tevékenységét szervezi,
- folyamatos kapcsolatot tart az országos és helyi médiával, rendszeresen tájékoztatja a média képviselőit az önkormányzattal, képviselő-testülettel, a bizottságokkal, nemzetiségi önkormányzatokkal és városrészi önkormányzattal kapcsolatos eseményekről,
- közreműködik az önkormányzat tevékenységét érintő publikációk regisztrálásában, eljuttatja a válaszlevelet, az írott, illetve elektronikus sajtóban megjelent téves adat vagy negatív beállítás kiigazítása érdekében intézkedik,
- koordinálja az önkormányzat tisztségviselőinek és a hivatal felelős vezetőinek, munkatársainak a sajtóban való megjelenését, nyilatkozatait,
- ellátja a sajtótájékoztatók szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,
- részt vesz az önkormányzati fejlesztések, tervek kommunikációjának előkészítésében, gyakorlati megvalósításában.
- Biztosítja az önkormányzat és a civil szervezetek közötti kapcsolat és együttműködés adminisztrációs-dokumentációs hátterét, a kommunikáció folyamatosságát, az információk hitelességét és naprakészségét,
- Fogadja a polgármester, az alpolgármesterek havi fogadóórájára történő állampolgári bejelentkezéseket, az adott ügyben megkeresi az érintett irodát, majd a meghallgatás időpontjáról értesíti az érdekelteket.
Egyéb, önkormányzati főtanácsadók, tanácsadók, referensek
/1/Önkormányzati főtanácsadók, tanácsadók, segítik tevékenységi körük szerint a polgármester és az alpolgármesterek politikai tevékenységét.
/2/A Referensek, szakterületük ágazati felelősei, akik stratégiai elemzői, előkészítő, és a döntések után azok végrehajtását szervező köztisztviselők.