TÁJÉKOZTATÓ
BELSŐ VISSZAÉLÉS BEJELENTÉSI RENDSZER MŰKÖDÉSÉRŐL
Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Jegyzője (a továbbiakban: foglakoztató vagy visszaélés-bejelentési rendszert működtető) a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasztv.) alapján, belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet.
Mi a belső visszaélés-bejelentési rendszer?
A Panasztv. 5. illetve 6. alcímében foglaltak szerint a foglalkoztatók belső visszaélés-bejelentési rendszert működtetnek, melyben munkavállalók, szerződéses partnerek és más érintettek bejelenthetik az általuk tapasztalt jogellenes cselekményeket, mulasztásokat. E jogszabályi kötelezettség célja a 2019/1937/EU-irányelv átültetése a magyar jogrendszerbe.
A foglalkoztató: Budapest Főváros XIV. kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal.
Ki tehet bejelentést? Milyen védelmet kap, aki bejelentést tesz?
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet a Panasztv. 20. § (2) – (3) bekezdése szerint meghatározott foglakoztatott vagy szerződéses jogviszonnyal érintett személy.
A vizsgálat során a bejelentőt nem érheti hátrányos következmény a bejelentése okán. Jogszerűen megtett bejelentésnek kell tekinteni a Panasztv. 46. – 47. §-a szerint megtett bejelentéseket.
Mit lehet bejelenteni?
A foglalkoztatottnak a belső visszaélés-bejelentő rendszer keretei között jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra (együttesen: visszaélésre) vonatkozó információt lehet bejelenteni.
Hol lehet bejelentést tenni?
A bejelentést a visszaélés-bejelentési rendszert működtető, Budapest Főváros XIV. kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez lehet megtenni, az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
- elektronikus úton: visszaelesbejelentes@zuglo.hu e-mail címen
- postai levélben: Budapest Főváros XIV. kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
- személyesen, jegyzőkönyv felvételével: dr. Tóvizi Csaba jegyzői referensnél, Budapest Főváros XIV. kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2.,
- telefonon, hivatali időben, jegyzőkönyv felvételével: +36 (70) 664 8003; + 36 (1) 872 9118
- személyesen, az Ügyfélszolgálati Osztályon: 1145 Budapest, Bácskai u. 53., kizárólag zárt borítékba elhelyezett beadvánnyal.
Mi történik a bejelentést követően?
A bejelentést a visszaélés-bejelentési munkatárs vizsgálja ki. A bejelentésről a bejelentő – amennyiben ennek lehetőségei a kapcsolattartás módjára tekintettel fennállnak – azonnal, de legkésőbb 7 (hét) napon belül visszaigazolást kap, illetőleg tájékoztatást kap a jogairól és kötelezettségeiről. A bejelentésben foglaltakat a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított 30 (harminc) napon belül kivizsgálja.
A kivizsgálás határideje különösen indokolt esetben – a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett – meghosszabbítható, azonban a bejelentés kivizsgálásának határideje a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a 3 (három) hónapot.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a bejelentőt írásban tájékoztatja. Az írásbeli tájékoztatás mellőzhető, ha a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője az előző bekezdésben foglaltakról a bejelentőt szóban tájékoztatta, aki a tájékoztatást tudomásul vette.
Mikor mellőzhető a bejelentés kivizsgálása?
A Panasztv. 22. § (6) bekezdése alapján a visszaélés-bejelentési rendszert működtető a bejelentés kivizsgálását mellőzi, ha:
- a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg;
- a bejelentést nem az erre jogosult személy tette;
- a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú;
- a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna összhangban
Hogyan kezelik a személyes adatokat az eljárás során?
A bejelentőnek és annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetők.
Az adatkezelés részletes szabályairól –, így különösen annak céljáról, jogalapjáról, a hozzáférésre jogosultakról, az adatok kezelésének időtartamáról, a bejelentő jogairól – az adatkezelési tájékoztatóban tájékozódhat.
A visszaélés-bejelentéssel érintett személy adatkezeléshez kapcsolódó jogai feltételezett megsértése esetén az érintett panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., +36-1-391- 1400, ugyfelszolgalat@naih.hu) vagy bírósághoz fordulhat.
